В приложении «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой «1С» оператора электронного документооборота (ОЭД). Встроенное в «1С:Предприятие 8» решение «1С-Отчетность» разработано совместно со ОЭД «Калуга Астрал» (подробную информацию, в том числе, о тарифах, см. в информационном письме и на сайте «1С:Предприятия»). Пользователи, заключившие договор информационно-технического сопровождения (1С:ИТС) уровня ПРОФ, могут использовать «1С-Отчетность» бесплатно для одного юридического лица либо индивидуального предпринимателя.
Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в приложении «1С:Бухгалтерия 8», их подписании электронной подписью (ЭП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие государственные органы: либо напрямую, как в Фонд Социального Страхования, Росприроднадзор и Федеральную Таможенную Службу, либо через оператора электронного документооборота (далее «ОЭД»), который выполняет функцию транспортировки отчетности от компьютера пользователя до сервера соответствующего контролирующего органа.
Рис. 1
При разработке "1С-Отчетности" фирма "1С" и ЗАО "Калуга Астрал" (спецоператор по электронной отчетности с 2003 года) учли опыт работы и многочисленные пожелания своих партнеров и абонентов. Сотрудничество двух компаний позволило предложить пользователям новый удобный механизм подключения к ЭОКС (включая установку криптосредств) и отправки отчетности прямо из программы "1С:Предприятия". Планируется, что теперь подключение к ЭОКС будет осуществлять значительная часть организаций сети "1С:Франчайзинг", которые сертифицируются в качестве партнеров ЗАО "Калуга Астрал". Соответственно, можно рассчитывать на повышение доступности и уровня этого сервиса: пользователи программ "1С:Предприятия" смогут получить качественные услуги по подключению к ЭОКС непосредственно от партнеров, которые их обслуживают в настоящее время.
"1С-Отчетность" - это отправка отчетов и прочий электронный документооборот с контролирующими органами непосредственно из программ системы "1С:Предприятие", без переключения в другую программу. Функционал "1С-Отчетности" также обеспечивает пользователям решений на платформе "1С:Предприятие 8" удобный способ установки криптосредств и оформления заявки на ЭОКС непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы "1С:Предприятия" с помощью пошагового "Мастера подключения".
"Мастер подключения" проводит пользователя через несколько последовательных этапов:
После регистрации сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре и, если нужен обмен с ФНС, в информационном ресурсе ФНС "1С:Предприятие 8" автоматически завершит настройку ЭОКС. "1С-Отчетность" готова к работе.
Важными этапами процедуры подключения пользователя к ЭОКС являются:
Проводит идентификацию и забирает подписанные пользователем заявление, договор и сертификат сотрудник партнера "Калуга Астрал". Все действия - и подключение к ЭОКС, и оформление необходимых документов - проводятся в офисе заявителя, на рабочем месте пользователя.
Схемой распространения "1С-Отчетности" предусмотрено, что сотрудник партнера в офисе пользователя помогает подключиться к "1С-Отчетности". Однако важно иметь в виду, что ряд действий, связанных с распространением криптосредств, а именно: скачивание и установка СКЗИ, генерация закрытой части ключа электронной подписи, отправка запроса на регистрацию сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре, могут быть выполнены только пользователем лично. Партнер "Калуга Астрал" может объяснить клиенту этапы работы с "Мастером подключения". Но пользователь должен выполнить действия по формированию криптоинфраструктуры ЭОКС на своем ПК самостоятельно в соответствии с требованиями ФСБ РФ по лицензированию работ с криптосредствами.
Функционал "1С-Отчетность" включен в следующие типовые прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8":
Конфигурация |
Начиная с версии |
Доступны пользователям с июня 2012 года | |
"Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0 (КОРП, ПРОФ, базовая) | 2.0.36.4 |
"Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 | 3.0.10.8 |
"Управление производственным предприятием", редакция 1.3 | 1.3.26.1 |
"Комплексная автоматизация", редакция 1.1 | 1.1.22.1 |
"Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 1.0 (ПРОФ, базовая) | 1.0.11.4 |
"Зарплата и управление персоналом" (КОРП, ПРОФ, базовая) | 2.5.51.1 |
"Зарплата и кадры бюджетного учреждения" | 1.0.41.1 |
"Налогоплательщик" | 3.0.38.1 |
Доступны пользователям с июля 2012 года | |
"Бухгалтерия автономного учреждения" (КОРП, ПРОФ, базовая) | 2.0.36 |
Возможности "1С-Отчетности" для сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы доступны зарегистрированным пользователям перечисленных конфигураций "1С:Предприятия 8". Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Цены на ЭОКС через спецоператора связи "Калуга Астрал" посредством функционала "1С-Отчетность", а также условия работы своих партнеров устанавливает ЗАО "Калуга Астрал". Ознакомиться с региональными тарифами "Калуга Астрал" можно на официальном сайте оператора: http://astralnalog.ru/reports/1C/1C.php.
С этого момента пользователь сможет использовать сервис ЭОКС. Актуализация настроек электронного обмена документами с контролирующими органами в решении "1С-Отчетность" выполняется автоматически. Оригинал сертификата ключа подписи, подписанный ЗАО "Калуга Астрал", и экземпляр договора на ЭОКС после оформления будут переданы пользователю представителем партнера из рук в руки или почтой.
Для продления договора на ЭОКС с помощью "1С-Отчетности" пользователю достаточно:
Для пользователей прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8", имеющих действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, предусмотрена льгота: предприятие-пользователь 1С:ИТС, или одно юридическое лицо, или один индивидуальный предприниматель (один ИНН, один КПП) из группы компаний, пользующихся 1С:ИТС, может быть подключен к "1С-Отчетности" без дополнительной оплаты. К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА.
Остальные предприятия из группы компаний пользователя 1С:ИТС могут оформить подключение к "1С-Отчетности" на платной основе в соответствии с тарифами ЗАО "Калуга Астрал" для данного региона.
Пользователь 1С:ИТС ПРОФ может оформить бесплатное подключение к "1С-Отчетности" у партнера "1С", который оформил договор 1С:ИТС, при условии, что у данного франчайзи есть техническая возможность подключения абонентов к "1С-Отчетности".