Отчетность через Интернет

В приложении «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой «1С» оператора электронного документооборота (ОЭД). Встроенное в «1С:Предприятие 8» решение «1С-Отчетность» разработано совместно со ОЭД «Калуга Астрал» (подробную информацию, в том числе, о тарифах, см. в информационном письме и на сайте «1С:Предприятия»). Пользователи, заключившие договор информационно-технического сопровождения (1С:ИТС) уровня ПРОФ, могут использовать «1С-Отчетность» бесплатно для одного юридического лица либо индивидуального предпринимателя.

Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в приложении «1С:Бухгалтерия 8», их подписании электронной подписью (ЭП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие государственные органы: либо напрямую, как в Фонд Социального Страхования, Росприроднадзор и Федеральную Таможенную Службу, либо через оператора электронного документооборота (далее «ОЭД»), который выполняет функцию транспортировки отчетности от компьютера пользователя до сервера соответствующего контролирующего органа.

Рис. 1

При разработке "1С-Отчетности" фирма "1С" и ЗАО "Калуга Астрал" (спецоператор по электронной отчетности с 2003 года) учли опыт работы и многочисленные пожелания своих партнеров и абонентов. Сотрудничество двух компаний позволило предложить пользователям новый удобный механизм подключения к ЭОКС (включая установку криптосредств) и отправки отчетности прямо из программы "1С:Предприятия". Планируется, что теперь подключение к ЭОКС будет осуществлять значительная часть организаций сети "1С:Франчайзинг", которые сертифицируются в качестве партнеров ЗАО "Калуга Астрал". Соответственно, можно рассчитывать на повышение доступности и уровня этого сервиса: пользователи программ "1С:Предприятия" смогут получить качественные услуги по подключению к ЭОКС непосредственно от партнеров, которые их обслуживают в настоящее время.

"1С-Отчетность" - это отправка отчетов и прочий электронный документооборот с контролирующими органами непосредственно из программ системы "1С:Предприятие", без переключения в другую программу. Функционал "1С-Отчетности" также обеспечивает пользователям решений на платформе "1С:Предприятие 8" удобный способ установки криптосредств и оформления заявки на ЭОКС непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы "1С:Предприятия" с помощью пошагового "Мастера подключения".

"Мастер подключения" проводит пользователя через несколько последовательных этапов:

• выбор и/или установка средства криптографической защиты информации (СКЗИ), позволяющего работать с электронной подписью. Если у пользователя СКЗИ нет, предлагается использовать механизм бесплатной электронной дистрибуции криптопровайдера ViPNet CSP с сайта его разработчика - компании "Инфотекс". Этот механизм согласован с ФСБ РФ и не требует от пользователя или партнера лицензии ФСБ на распространение криптосредств;
• выбор организации и ответственного сотрудника (из стандартных справочников программы), на которых будет заполняться заявка на подключение к ЭОКС. Данные из справочников "1С:Предприятия" подставляются в заявку автоматически;
• выбор направлений представления отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, планируется взаимодействие с Росстатом);
• генерация электронной подписи для заверения и шифрования файлов отчетности;
• генерация запроса на удостоверение ключа электронной подписи, который автоматически по каналам связи отправляется из программы системы "1С:Предприятие" в адрес удостоверяющего центра "Калуга Астрал".

После регистрации сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре и, если нужен обмен с ФНС, в информационном ресурсе ФНС "1С:Предприятие 8" автоматически завершит настройку ЭОКС. "1С-Отчетность" готова к работе.

Важными этапами процедуры подключения пользователя к ЭОКС являются:

• идентификация (проверка личности и паспортных данных) сотрудника предприятия, ответственного за подписание и отправку отчетности;
• составление и передача спецоператору связи заявления участника электронного документооборота и сертификата ключа подписи; эти документы должен подписать директор предприятия.

Проводит идентификацию и забирает подписанные пользователем заявление, договор и сертификат сотрудник партнера "Калуга Астрал". Все действия - и подключение к ЭОКС, и оформление необходимых документов - проводятся в офисе заявителя, на рабочем месте пользователя.

Схемой распространения "1С-Отчетности" предусмотрено, что сотрудник партнера в офисе пользователя помогает подключиться к "1С-Отчетности". Однако важно иметь в виду, что ряд действий, связанных с распространением криптосредств, а именно: скачивание и установка СКЗИ, генерация закрытой части ключа электронной подписи, отправка запроса на регистрацию сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре, могут быть выполнены только пользователем лично. Партнер "Калуга Астрал" может объяснить клиенту этапы работы с "Мастером подключения". Но пользователь должен выполнить действия по формированию криптоинфраструктуры ЭОКС на своем ПК самостоятельно в соответствии с требованиями ФСБ РФ по лицензированию работ с криптосредствами.

Функционал "1С-Отчетность" включен в следующие типовые прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8":

Возможности "1С-Отчетности" для сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы доступны зарегистрированным пользователям перечисленных конфигураций "1С:Предприятия 8". Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Цены на ЭОКС через спецоператора связи "Калуга Астрал" посредством функционала "1С-Отчетность", а также условия работы своих партнеров устанавливает ЗАО "Калуга Астрал". Ознакомиться с региональными тарифами "Калуга Астрал" можно на официальном сайте оператора: http://astralnalog.ru/reports/1C/1C.php.

• обновить используемое прикладное решение (конфигурацию) "1С:Предприятие 8";
• связаться с партнером "Калуга Астрал" в своем регионе (см. http://astralnalog.ru/) и согласовать время визита представителя в офис пользователя;
• при поддержке партнера "Калуга Астрал" с помощью "Мастера подключения" непосредственно в программе "1С:Предприятия 8" подготовить криптосредства, оформить и отправить заявку на регистрацию сертификата ключа подписи;
• заключить с партнером "Калуга Астрал" договор на ЭОКС (обычный срок договора - 12 месяцев), передать представителю партнера оформленное заявление участника электронного документооборота и сертификат ключа подписи;
• в соответствующей экранной форме "Заявления на подключение к электронному документообороту" нажать кнопку "Обновить статус заявления [из Интернета]";
• если заявка одобрена, программа "1С:Предприятие 8" сама завершит настройку системы электронной отчетности.

С этого момента пользователь сможет использовать сервис ЭОКС. Актуализация настроек электронного обмена документами с контролирующими органами в решении "1С-Отчетность" выполняется автоматически. Оригинал сертификата ключа подписи, подписанный ЗАО "Калуга Астрал", и экземпляр договора на ЭОКС после оформления будут переданы пользователю представителем партнера из рук в руки или почтой.

Для продления договора на ЭОКС с помощью "1С-Отчетности" пользователю достаточно:

• перезаключить договор ЭОКС с партнером "Калуга Астрал" на следующий период;
• не позднее чем за 14 дней до истечения срока действия сертификата ключа электронной подписи с помощью "Мастера подключения" непосредственно в программе "1С:Предприятия" провести генерацию закрытой части нового ключа подписи на следующий период и отправить в "Калуга Астрал" заявку на регистрацию нового сертификата ключа подписи;
• получить от "Калуга Астрал" новый идентификатор участника электронного документооборота с контролирующими органами с помощью кнопки "Обновить статус заявления [из Интернета]".

Для пользователей прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8", имеющих действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, предусмотрена льгота: предприятие-пользователь 1С:ИТС, или одно юридическое лицо, или один индивидуальный предприниматель (один ИНН, один КПП) из группы компаний, пользующихся 1С:ИТС, может быть подключен к "1С-Отчетности" без дополнительной оплаты. К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА.

Остальные предприятия из группы компаний пользователя 1С:ИТС могут оформить подключение к "1С-Отчетности" на платной основе в соответствии с тарифами ЗАО "Калуга Астрал" для данного региона.

Пользователь 1С:ИТС ПРОФ может оформить бесплатное подключение к "1С-Отчетности" у партнера "1С", который оформил договор 1С:ИТС, при условии, что у данного франчайзи есть техническая возможность подключения абонентов к "1С-Отчетности".

• выписки операций по расчету с бюджетом;
• акта сверки расчетов;
• справки по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.